Sistem Informasi Manajemen & Compiler Visual Fox Pro

Sekelumit share kajian dan resume mengenai SIM dan Compiler Visual Fox Pro

I.                   Life Cycle For Information System

Siklus Pengembangan Sistem Informasi Meliputi :

1. Investigasi Sistem

Peran dari adanya tugas ini adalah untuk menentukan kebutuhan apa saja yang diperlukan bagi sistem informasi yang baru, dengan tugas-tugas :

1. Mendefinidikan masalah, informasi apa yang dibutuhkan dan oleh siapa, kapan
2. Menyarankan sistem alternatif
3. Mempersiapkan laporan singkat kepada manajemen

2. Analisa Sistem, Mengumpulkan Data-Data Yang Sudah Ada.

Tugas-tugasnya :

1. Mengumpulkan data, menggunakan teknik observasi, interview, dan kuisioner serta melihat pada dokumen-dokumen yang telah lalu seperti chart organisasi
2. Menganalisa data menggunakan beberapa alat analisa
3. Menunjukan hubungan antara i/o dari dokumen
4. Tabel keputusan yang menunjukan keputusan apa aja yang harus diambil ketika kondisi-kondisi tertentu terjadi dan hasil apa yang dapat diharapkan menggunakan sistem flowchart dan juga sistem data flow

3. Desain Sistem,

Komponen ini terdiri dari :

1. Mendesain sisitem alternative menggunakan alat-alat pemrograman. Sistem kemudian dievaluasi feasibilitasnya secara ekonomi, teknikal dan operasional
2. Memilih sistem yang paling baik, yaitu sistem yang fleksibel, aman dan efektif dari sisi biaya
3. Menulis laporan desain sistem, mendeskripsikan fase ini untuk manajemen. Dfd biaasanya digunakan untuk dokumen dan untuk menganalisa data flow dan informasi dalam sistem.

4. Pengembangan Sistem, meliputi :
1. Pengembangan perangkat lunaknya
2. Pengadaan perangkat kerasnya
3. Pengetesan sistem baru

5. Pelatihan Dan Implementasi Sistem

Dalam pembahasan ini demikian dikenal dengan adanya konversi, konversi adalah proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru, tipe-tipe konversi diantaranya :

1. Pendekatan langsung, meninggalkan sistem lama dan langsung memakai sistem baru.
2. Pendekatan pararel, menciba sistem baru hanya pada satu atau sedikit bagian dari organisasi
3. Pendekatan bertahap, yaitu implementasi sistem gradual

6. Perawatan Sistem
1. Audit sistem, analisa dari sistem membandingkan sistem yang baru dengan spesifikasi desain yang telah ditentukan diawal untuk melikhat apakah sistem tersebut produktif
2. Evalusasi priodik dan pdiperbaharui bila dibutuhkan

II.                About Programming

A.     Definisi

Program adalah sebuah daftar dari instruksi untuk diikuti compiter sebabagai alat untuk melaksanakan tugas. Instruksi tersebut dibuat dengan pernyataaan-pernyataan yang dibuat dalam bahasa permograman (misal visual foxpro)

B.     Langkah-Langkah Dalam Pemrograman

a)      Langkah Pendefinisian Masalah

Analisis program yang diklasifikasi dalam 4 tugas

1.      Menentukan objek dari program tersebut dengan memfokuskan diri pada masalah-masalah khusus untuk di selesaikan

2.      Menentukan keluaran yang diinginkan sebelum memikirkan masukan yang dibutuhkan

3.      Menentukan data masukan dan sumber data

4.      Menentukan kebutuhan pemrosesan ataupun langkah-langkah yang digunakan untuk menggunakan data masukan untuk menghasilkan data keluaran

b)      Langkah Pengambilan Keputusan Membuat Atau Membeli

Keputusan ini adalah pilihan antara membuat program yang dapat dikustomisasi oleh programmer atau membeli paket software yang telah ditulis oleh pihak ketiga.

1.      Sofware yang dibuat sendiri dapat dibuat secara persis disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

2.      Paket software yang dibeli dapat menhemat waktu dan uang tetapi biasanya tidak persis sesuai dengan kebutuhan perusahaa.

3.      Keputusan dibuat dengan memperbandingkan program dengan biaya dan waktu yang dibutuhkan utnuk membuatnya.

c)      Langkah Desain Program

Proses à Pernyataan Bersyarat à Jika Ya Maka .. à Jika Tidak Selanjutnya Maka… à Proses Selanjutnya

Suatu program jika dibuat sendiri, dalam desain program, sebuah solusi didesain menggunakan teknik pemrograman terstruktur, terdiri atas :

1.      Desain program top-down, langkah-langkah pemrosesan besar, disebut juga sebagai modul dalam pemrograman, diidentifikasikan.

2.      Pseudocode, ekspresi-ekspresi naratif dari logika pemrograman yang dituliskan

3.      Flowchart, representasi grafik dari langkah-langkah yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah masalah pemrograman.

4.      Struktur logika, 3 pengaturan digunakan dalam flowchart program untuk menuliskan terstruktur. Tiga terstruktur logika diantaranya :

5.      Sequence, satu pernyataan pemrograman diikuti dengan pernyataan lainnya

6.      Seleksi atau if – then- else, ketika keputusan harus dibuat

7.      Loop, ketika proses diulang selama beberapa kali hingga waktu yang ditentukan.

d)      Langkah Penulisan Kode Pemrograman

Coding adalah penulisan program, ada beberapa aspek penting dalam pemrograman :

1.      Kualitas program-2 yang baik terstruktur menggunakan struktur logika

2.      Pemilihan bahasa-2 pemrograman harus dipilih sesuai dengan masalah yang dihadapi dan juga sistem komputer yang digunakan.

e)      Langkah Tes Ulang Program

Debugging adalah pengetesan program untuk meminimalisir kesalahan dalam sintaks bahasa pemrograman dan juga kesalahan logika pemrograman. Metode ini diantaranya :

1.      Desk checking, secara teliti membaca printout dari sebuah program

2.      Testing manual, menggunakan data sample untuk mengetes hasil pemrosesan yang benar

3.      Percobaan translalasi, menjalankan program menggunkan komputer, menggunakan translator.

4.      Mengetes data sample, mengetes program untuk eror dalam logika dalam sebuah komputer menggunakan data sampel.

f)        Langkah Pendokumentasian Program

Pendokumentasian program terdiri dari deskripsi tertulis dari sebuah program dan prosedure yang harus dijalankan bagi pengguna dan juga operator dan programer selama masa perawatan program, modifikasi ataupun pembaharuan program.

1.      Pengguna perlu tahu bagaimana menggunakan program dan memasukan data untuk menghasilkan proses yang diinginkan

2.      Operator erlu tahu bagaimana cara mengeksekusi program dan memperbaiki kesalahan

3.      Programer perlu mengetahui agar dapat menjelaskan bagaimana programtersebut bekerja dan merawat program di masa depan.

III.             OOP And Compiler Visual Fox Pro

1. Definisi PBO

Konsepsi dalam memahami oop yaitu terdiri dari  5 buah komponen yang perlu dipahami diantaranya :

1.      Class

Adalah sekumpulan instruksi/informasi yang menunjukaj bagaimana object harus bekerja.

Analogi dari class contohnya class manusia, class kendaraan roda empat dll

2.      Object

Adalah sebuah bentuk konkret dari suatu class, misalkan dalam vfp adalah command button, textbox, label dll

Analogi dari object contohnya : sesorang dengan kriteria tertentu merupakan suatu object dari class manusia.

Untuk catatan bahwa setiap object pasti memiliki kriteria tertentu, jika diimplementasikan ke vfp suatu object memiliki :

a.       Properties, misalnya warna object (forecolor/backcolor), tulisan yang ditampilkan object tertentu (caption), dll

b.      Event, yaitu kejadian yang terjadi atas object tertentu, misalnya waktu sebuah kejadian yang terjadi atas object tertentu, misalnya waktu sebuah object dibuat (init), object tersebut diaktifkan (activate), waktu object diclick (click event)

c.       Methode/procedure, program khusu yang terkait dengan object tertentu.

2. Pengalamatan Object

Pada prakteknya dalam oop kita harus sering mengalamati object, misalnya kita membuat instruksi disebuah object (current object), untuk mengubah caption dari suatu object lain menjadi tulisan “abc”

Contoh :

Object A …. This Caption=”ABC”

Object B …. Thisform.ObjectC.Objectb.Caption=”ABC”

Object C …. Thisform.ObjectC.Caption=”ABC”

Object D …. Thisform.ObjectD.Caption=”ABC”

Object G …. Thisform.ObjectD.Object.Objectf.Objectg.Caption=”ABC”

Object H …. Thisform.Caption=”ABC”

Jika object yang paling luar adalah sebuah formset dan bukannya form, maka pengalamatan harus dimulai dengan thisformset.

3. Pengenalan Properties

Berikut merupakan propeties khusus yang dimiliki obejct di visual foxpro pada umumnya :

1.      Controlsource : menentukan filed dan table mana yang merupakan sumber data yang bersangkutan, misal à tm_mahasiswa.no_induk

2.      Inputmask, menentukan jenis karakter yang akan diinputkan

3.      Passwordchar, menentukan karakter yang akan ditampilkan saat pengisian password

4.      Readonly, menentukan apakah user diijinkan untuk mengubah teks yang terkait

5.      Button count, menyatakan berapa jumlah tombol yang terdapat di group

6.      Value pada option button, menentukan option mana yang terpilih

7.      Rowsourcetype, menentukan jenis masukan yang diharapkan

8.      Rowsource, menentukan secara spesifik sumber dari pilihan-pilihan

9.      Style, memilih antara dropdown dan droplist

10.  Coloumcount, menentukan jumlah kolom dilistbox

11.  Interval pada timer, lamanya objec timer harus menunggu sebelum melakukan suatu proses. Satuan timer yang dipergunakan adalah milisecond. Contoh =500 artinya akan mengulange kegiatannya setiap setengan detik sekali.

4. Ringkasan Perintah Di Visual Foxpro

1.      Notasi

<...>  Artinya harus diisi

[...]   Artinya boleh diisi jika dikehendaki

…/… artinya merupakan pilihan, misalnya on atau  off

ExpC  artinya ekspresi character

ExpN  artinya ekspresi numeric

ExpD  artinya ekspresi date

ExpL  artinya ekspresi logical

2.      ; (Titik koma), menyatakan bahwa perintahmasih bersambung ke baris berikutnya

3.   Append blank, menambahkan record baru yang kosong pada tabel yang aktif serta meindahkan record pointer ke record baru tersebut

4.  Chr(n), menampilkan karakter ascii dengan nilai ascii=nchr(13) akan menghasilkan karakter enter atau return

5.  Clear events, membatalkan perintah read events dan menyebabkan vfp melaksanakn perintahyang terdapat dibawah read events yang dibatalkan tersebut.

6.      Clear memory, menghapus semua variabel memory, baik yang private maupun yang public

7.  Clear windows, menghapus semua windows (form) yang telah dibuat user, tidak menghapus windows yang dibuat vfp

8.      Closeall, menutup semua database, table dan index files yang aktif

9.      Ctod(<expc>), mengubah sebuah variabel karakter menjadi variabel date

10.  Date(), menghasilkan tanggal dan hari ini berupa variabel date

11.  Day(<expd>), menghasilkan nilai numeric dari tanggal dari sebuah variabel date. Misalkan tgl 2 jan 2011, maka daynya adalah minggu.

12.  Delete, menandai record yang sedang ditunjuk record pointer dengan tanda delete(*)

13.  Do form <formname>, menjalankan sebuah form

14.  Do <programe/menuname>, menjalankan sebuah program atau menu

15.  Do(<expd>), menghasilkan nilai numeric dari hasil sebuah variabel date (minggu-1 dst)

16.  Dtoc(<expd), mengubah sebuah variabel date menjadi character

17.  Eof(), eof() akan bernilai true, jika record pointer sedang berada di eof dan false jika tidak.

18.  Go bottom, memindahkan record pointer ke record paling bawah

19.  Go top, memindahkan record pointer ke record paling atas.

20.  Iif(<condition>,<expl>,<exp2>), jika ondisi terpenuhi maka iif menghasilkan exp1, kalau tidak iif akan menghasilkan exp2

21.  Left(<expc>,<expn>), mengambil sejumlah karakter sebanyak expn dari string expc

22.  Message([1]),menampilkan baris program yang menyebabkan kesalahan.

23. Messagebox(cmessagetext,[ndialogtype],[ctitllebartext], menghasilkan dialog boks, dimana ndialogtype merupakan nilai yang menentukan tombol eksekusi :\

a.       0 = Ok

b.      1 = Ok, Cancel

c.       2 = Abort, Retry, Ignore

d.      3 = Yes, No, Cancel

e.       4 = Yes, No

f.        5 = Retry, Cancel

Deteksi masukan yang diberikan user :

a.       Jika pengguna klik Ok, maka nilainya 1

b.      Jika pengguna klik Cancel, maka nilainya 2

c.       Jika pengguna klik Abort, maka nilainya 3

d.      Jika pengguna klik Retry, maka nilainya 4

e.       Jika pengguna klik  Ignore, maka nilainya 5

f.        Jika pengguna klik Yes, maka nilainya 6

g.       Jika pengguna klik  No, maka nilainya 7

24.  Min (<exp1>,<exp2>), menampilkan nilai yang terkecil antara <exp1> dan <exp2>

25.  Modify project <projectname>, perintah untuk membaut projecy baru atau mengedit project yang sudah ada

26.  On error [do<filename>] on error do <filename> akan menyebabkan program berpindah ke <filename> seandainya terjadi eror.

27.  Public<memvar>, menciptakan variabel memo bersifat public, jika didalam sebuah program atau procedure dibuat sebuah variabel memori, maka variabel itu bersifat private, artinya pada umumnya variabel itu hanya dapat digunakan pleh program/procedure yang bersangkutan.

Jika perlu dibuat sebuah variabel memori yang harus dapat dialihkan dari satu program ke program yang lain, maka definisikan dulu variabel itu sebagai variabel publci, hal ini berarti bahwa semua program/procedure diperkenankan menggunakannya.

28.  Read events, menyatakan agar program yang aktif disuspend, dan vfp akan menjalankan events dengan kata lain akan menjalankan form yang sedang aktif

29.  Relesase thisform, menghapus form yang sedang dijalankan dari emmori, secara efektif hal ini berarti menghentikan kerjanya form tersebut.

30.  Replace <field> with <exp>[<field>,with<exp>…], mengganti isi field record yang sedang ditunjuk pointer dengan exp

31.  Seek<exp>, mencari suatu record ditabel yang aktif yang sesuai dengan <exp> untuk dapat melakukan seek maka table itu harus sudah terindeks sesuai <exp>

32.  Set default to<drive><path>, menentukan drive dari subdirektori dimana vfp akan mencari data-2nya

33.  Setr help to[<tablename>], set help to <tablename> akan menyebabkan isi dari <tablename> itu akan ditampilkan sewaktu menenkan tombol f1. Untuk mengembalikan ke help sistem vfp berikan perintah set help to.

34.  Set order to<n>, jika sebuah tabel memiliki beberapa indeks, maka set order to merupakan perintah bagi vfp untuk menentukan apakah tabel yang akan diurutkan berdasarkan indeks pertama, kedua dst

35.  Set status bar to default,  menampilkan atau menghilangkan status bar.

36.  Set systemmenu to default, mengembalikan menu yang telah dibuat user ke menu aslinya vfp

37.  Set talk off/on, menyebabkan komentar-komentar vfp yang kadang-2 mengganggu tidak ditampilkan

38.  Skip[n], memindahkan record pointer sejumlah tempat maju atau mundur dalam tabel, jika n=5 maka akan turun ke 5 tempat

39.  Str(<exprn>,[places],[decimals]), mengubah nilai numeric <expn> menjadi character, [place] menyatakan berapa lebar tempat yang hendak disediakakn <expn>, [decimals] menyatakan berapa banyak desimal yang dikehendaki

40.  Substr(<expc>,n,m), mengambil dari string <expc> sejumlah <m> karakter, mulai dari posisi ke-n.

41.  Sum(<exp>, to <memvar>), menjumlah <exp> dan menyimpan di variabel memori <memvar>

42.  Thisfrom.refresh, menyebabkan berbagai object dalam form di update

Sehinigga menampilkan keadaan tabel pada saat ini.

43.  Time, menampilkan jam/waktu saat ini, dalam bentuk chaaracter

44.  Val(<expc), mengubah sebuah character menjadi numeric

45.  Wait window <expc>, membuat pesan window kecil di kanan

46.  Year(<expd>, menghasilkan nilai tahun dalam empat digit dari nilai date.

5. Files Yang Dihasilkan Oleh VFP

Project   => PJK, PJT 

Tables    =>   DBF

Menu     =>  MPX, MPR, MNX, MNT

Class      =>  VCX, VCT

Reports   =>  FRT, FRX  

Index      =>  CDX

Form      =>  SCX, SCT 

Program => PRG, FXP

6. Istilah yang sering digunakan dalam database di vfp

1.   Primary, untuk emmastikan bahwa nilai khusus yang dimasukan ke dalam field dan menentukan urutan catatan tersebut untuk diproses. Setiap tabel hanya bisa memiliki 1 indeks utama. Hal ini memastikan keutuhan referensi dalam hubungan yang tetap.

2.      Candidate, untuk menjalankan nilai khusus dan dapat menjadi kandidat untuk digunakan sebagai indeks utama. Kandidat bisa lebih dari satu dalam setiap tabel

3.      Unique, ini memungkingkan pengadaan nilai dan menyimpan daftar setiap nilai khusus dalam indeks tabel

4.      Reguler, indeks biasa tidak menjalankan kekhususan pada data, tetapi dapat digunakan untuk mengurutkan dan mencari data dari query dan laporan.

7. Definisi dari local view, dikerjakan jika memungkinkan adanya seperangkat data yang dapat diperbaharui kapan saja. View merupakan kombinasi query dan tabel, artinya dengan menggunakan view dapat menyaring data dari satu atau lebih tabel serta menggunakannya untuk memperbaharui informasi pada view.

 Semoga Bermanfaat...